Automation mit KI,die sich prüfen lässt.
Wiederkehrende Büroarbeit kann ein Programm erledigen. Feste Regeln übernehmen, was sich in Regeln fassen lässt, KI hilft dort, wo Regeln nicht reichen. Jedes Ergebnis wird geprüft, und wo es darauf ankommt, entscheidet ein Mensch.
Muster Bau GmbH
Rechnung 4711
Anbei unsere Rechnung 4711 über 1.190,00 €, zahlbar bis zum 30. des Monats.
- EingangPostfach für Rechnungen, PDF im AnhangSicherheit %
- RegelnAbsender bekannt, Lieferant 70031Sicherheit %
- KILiest Nummer, Betrag und FälligkeitSicherheit 97 %
- Prüfung1.000,00 € plus 19 % ergibt 1.190,00 €. Bestellung 2201 passt.Sicherheit %
- FreigabeUnter der Grenze von 2.500 €, ohne Rückfrage freigegebenSicherheit %
- ÜbergabeAls Beleg an die Buchhaltung übergebenSicherheit %
Erledigt, ohne dass jemand eingreifen musste.
Wo sich Automation lohnt.
Eingehende Nachrichten werden von Hand sortiert und weitergeleitet.
Die Automation ordnet ein, legt Vorgänge an und fragt nach, wenn sie unsicher ist.
Daten aus Belegen und PDFs werden abgetippt.
Wir lassen sie auslesen, prüfen die Werte gegen feste Regeln und übergeben sie an Ihre Buchhaltung oder Warenwirtschaft.
Texte müssen in mehreren Fassungen vorliegen.
Dafür bauen wir mit Genderallala ein eigenes Produkt, das Texte mit KI automatisch anpasst.
Mehr über GenderallalaEin KI-Versuch im Haus liefert Ergebnisse, denen niemand traut.
Wir ergänzen Prüfschritte und ein Protokoll, damit sichtbar wird, wie ein Ergebnis zustande kam. Denselben Anspruch hat Chai, unsere KI-Datenbank ohne Blackbox.
Mehr über Chai
Was Sie bekommen.
Regeln zuerst
Was sich eindeutig beschreiben lässt, erledigt ein Programm. Das ist günstiger und verlässlicher als ein Modell.
KI, wo sie hilft
Nachrichten einordnen, Belege auslesen, Entwürfe schreiben, Texte anpassen.
Prüfung und Freigabe
Ergebnisse werden gegen feste Regeln geprüft. Ist das Modell unsicher oder steht viel auf dem Spiel, gibt ein Mensch frei.
Ein Protokoll für jeden Lauf
Sie sehen, welcher Schritt was entschieden hat, auch Monate später.
Einbindung
Die Automation arbeitet in den Systemen, die Sie schon nutzen, über deren Schnittstellen.
Mehr über SchnittstellenKlarheit beim Datenschutz
Wir klären vorab, welche Daten ein Modell sehen darf und wo es betrieben wird.
So entsteht eine Automation.
Ablauf zeigen lassen
Sie zeigen uns, wie die Arbeit heute läuft, Schritt für Schritt.
Auswählen
Wir schätzen für jeden Schritt, was eine Automation spart und was sie kostet.
Probelauf
Die Automation läuft mit echten Fällen, und Sie vergleichen die Ergebnisse mit der Handarbeit.
Einbindung
Sie wird an Ihre Systeme angeschlossen und bekommt Prüfschritte und Freigaben.
Betrieb und Ausbau
Jeder Lauf steht im Protokoll. Bewährt sich der erste Ablauf, folgt der nächste.
Häufige Fragen zur Automation mit KI.
Brauchen wir dafür überhaupt KI?
Oft nicht. Viele Abläufe lassen sich mit festen Regeln automatisieren, und das ist die günstigere und verlässlichere Lösung. KI schlagen wir nur für die Schritte vor, in denen Sprache oder unscharfe Eingaben verarbeitet werden.
Was passiert mit unseren Daten?
Das hängt vom gewählten Modell und Anbieter ab und wird vor dem Start festgelegt. Wir zeigen Ihnen, welche Daten wohin fließen, und richten die Automation so ein, dass nur das Nötige weitergegeben wird.
Wie gehen Sie mit Fehlern der KI um?
Ganz ausschließen lassen sie sich nicht. Deshalb prüfen wir Ergebnisse gegen feste Regeln, protokollieren jeden Schritt und lassen bei wichtigen Entscheidungen einen Menschen freigeben.
Womit fängt man an?
Mit einem einzelnen Ablauf, der oft vorkommt und heute viel Handarbeit kostet. Ein Probelauf mit echten Fällen zeigt, was die Automation leistet, bevor Sie mehr investieren.
Die tägliche Runde hochrechnenArbeit, die sich selbst erledigt.
Beschreiben Sie uns einen Ablauf, der Sie regelmäßig Zeit kostet. Wir sagen Ihnen, was sich daran automatisieren lässt.
Automation anfragen