Schnittstellen,die niemand bemerkt.
Shop, Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung wissen oft nichts voneinander. Wir verbinden sie, damit Daten einmal erfasst werden und danach überall stimmen, auch wenn eines der Systeme zwischendurch ausfällt.
CRM
Ändern Sie den Namen. Schalten Sie rechts ein System ab und wieder an.
Mit JavaScript lässt sich der Abgleich hier ausprobieren.
Shop
Kundenkonto
Beispiel GmbH
Warenwirtschaft
Debitor 1042
Beispiel GmbH
Buchhaltung
Rechnungsempfänger
Beispiel GmbH
Protokoll
Woran man merkt, dass eine fehlt.
Bestellungen werden aus dem Shop in die Warenwirtschaft abgetippt.
Wir verbinden beide Systeme. Die Bestellung steht in der Warenwirtschaft, bevor jemand sie öffnen könnte.
Derselbe Kunde steht in drei Systemen in drei Schreibweisen.
Wir legen fest, welches System führt, und gleichen die anderen daran ab.
Ein Anbieter stellt sein altes Exportformat ein.
Wir stellen die Anbindung auf die neue Schnittstelle um, bevor die alte abgeschaltet wird.
Ihre Software soll Daten für Partner bereitstellen.
Wir entwerfen und dokumentieren eine API, mit der Dritte ohne Rückfragen arbeiten können.
Was Sie bekommen.
Einen Datenplan
Schriftlich festgehalten, welches Feld wohin wandert, wie oft, und welches System im Zweifel das letzte Wort hat.
Anbindung an das, was Sie haben
Über die Schnittstellen Ihrer Systeme, über Dateiexporte, wo es keine gibt, oder über eine eigene API, die wir bauen.
Abgleich im richtigen Takt
Sofort bei jeder Änderung oder in festen Abständen, je nachdem, wie aktuell die Daten sein müssen.
Nichts geht verloren
Fällt ein System aus, wartet die Änderung und wird nachgeholt. Im Protokoll steht, was passiert ist.
Überwachung
up4 prüft, ob die Schnittstelle antwortet und ob geplante Abgleiche tatsächlich gelaufen sind.
Mehr über up4Pflege, wenn sich etwas ändert
Stellt ein Anbieter seine Schnittstelle um, passen wir die Anbindung an, bevor etwas bricht.
So entsteht eine Schnittstelle.
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns die beteiligten Systeme an und prüfen, was sie herausgeben und annehmen.
Datenplan und Angebot
Welches Feld wandert wohin, wie oft, und welches System führt. Damit lässt sich der Aufwand belastbar schätzen.
Entwicklung
Wir entwickeln gegen Testsysteme, damit im laufenden Betrieb nichts durcheinandergerät.
Probelauf
Die Schnittstelle läuft mit echten Daten mit, während Sie die Ergebnisse gegenprüfen.
Betrieb
Nach der Umstellung überwachen wir die Schnittstelle und passen sie an, wenn sich ein System ändert.
Häufige Fragen zu Schnittstellen.
Welche Systeme können Sie verbinden?
Jedes System, das Daten herausgibt oder annimmt, über eine API, einen Dateiexport oder eine Datenbank. Ob das bei Ihren Systemen der Fall ist, klären wir vor dem Angebot.
Was passiert, wenn eines der Systeme ausfällt?
Die Schnittstelle merkt sich, was noch nicht übertragen wurde, und holt es nach, sobald das System wieder antwortet. Den Ausfall selbst meldet die Überwachung.
Brauchen wir dafür neue Software?
Meistens nicht. Eine Schnittstelle verbindet, was Sie schon haben.
Woran merken wir, dass die Schnittstelle noch läuft?
up4 prüft in kurzen Abständen, ob sie antwortet und ob geplante Abgleiche gelaufen sind. Bleibt einer aus, bekommen Sie eine Meldung.
Mehr über up4Wann lohnt sich eine Schnittstelle?
Sobald dieselben Daten regelmäßig von Hand in ein zweites System übertragen werden. Wie Sie den Nutzen abschätzen, steht im Ratgeber.
Wann sich eine Schnittstelle lohntSysteme, die miteinander reden.
Nennen Sie uns die Systeme, die Daten austauschen sollen. Wir prüfen, was möglich ist, und melden uns mit einer Einschätzung.
Schnittstelle anfragen